Datenschutz erklärung
Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserer Website. Der Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von The Held Space, abrufbar unter der Domain www.theheldspace.de, einschließlich Subdomains und aller zugehörigen Dienste wie ThriveCart, ThriveCart Learn, Newsletterdienste, Zoom, Youtube, Zapier, Stripe, PayPal u.a.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:
The Held Space
Julia Held
c/o Postflex #9407
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
E-Mail: julia@theheldspace.de
Website: www.theheldspace.de
2. Allgemeine Informationen
2.1 Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung klärt darüber auf, welche personenbezogenen Daten auf unserer Website, im Mitgliederbereich, Shop, bei der Buchung von Ausbildungen, bei Onlinekursen sowie bei der Interaktion mit unseren Kommunikations- und Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO) und nur für festgelegte Zwecke.
2.2 Wann verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten deine Daten,
wenn du unsere Website besuchst,
ein Produkt (z. B. einen Workshop, eine 1:1 Begleitung) kaufst oder buchst,
dich für unseren Newsletter anmeldest,
dich für einen Mitgliederbereich registrierst (z. B. via ThriveCart Learn),
uns kontaktierst (z. B. via Formular, Zoom oder E-Mail),
an Webinaren teilnimmst oder ein Nutzerprofil erstellst,
oder in anderer Weise mit uns kommunizierst.
3. Zwecke der Verarbeitung
Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes und unserer Inhalte
Kundenbetreuung und Support
Vertragsabwicklung, inkl. Rechnungsstellung, Lieferung und Buchhaltung
Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal
Newsletterversand über Brevo und Flodesk
Bereitstellung von Video- und Kursinhalten über Squarespace
Durchführung von Meetings und Webinaren via Zoom
Automatisierte Abläufe via Zapier
Analyse und Optimierung unserer Website
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten auf Basis folgender Grundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
5. Kategorien betroffener Personen
Wir verarbeiten die Daten folgender Personengruppen:
Websitebesucher:innen
Interessent:innen und Kund:innen unserer Kurse, Ausbildungen und Coachingangebote
Mitglieder im ThriveCart Learn Bereich
Newsletter-Abonnent:innen
Vertragspartner:innen, Dienstleister:innen, Kooperationspartner:innen
6. Welche Daten erfassen wir?
Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
Vertragsdaten (z. B. gekaufte Kurse, gebuchte Veranstaltungen)
Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungs-ID via Stripe, PayPal)
Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, Seitenaufrufe)
Inhalte (z. B. eingegebene Texte, Feedback, Nachrichten)
Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Gerät, Standort)
7. Hosting & Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei einem deutschen oder europäischen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp, Version & Betriebssystem
Referrer-URL
Angeforderte Datei
Übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Fehlerdiagnose und Verbesserung des Angebots. Die Speicherung erfolgt für maximal 35 Tage.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies zur Wiedererkennung, für Login-Sessions, zur Reichweitenanalyse, zur Marketingoptimierung und zur funktionellen Bereitstellung unserer Dienste (z. B. Spracheinstellungen, Warenkorb, Loginstatus). Du kannst Cookies jederzeit über deinen Browser deaktivieren oder über unser Consent-Tool steuern.
9. Newsletter mit Brevo & Wix
Wir versenden Newsletter über Brevo (ehemals Sendinblue) und teils auch Flodeskl. Erfasst werden:
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Name (optional)
IP-Adresse bei Anmeldung
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In)
Brevo speichert deine Daten auf Servern innerhalb der EU. Statistische Auswertungen (z. B. Öffnungs- und Klickraten) helfen uns bei der Optimierung. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.
10. Zahlungsabwicklung Über Stripe & PayPal
Für Zahlungen nutzen wir:
Stripe, Inc. (europäische Niederlassung in Irland)
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Dabei werden u. a. folgende Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt:
Name
E-Mail-Adresse
Zahlungsbetrag
Zahlungsart
IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung.
11. Mitgliederbereich Über ThriveCart Learn
Unsere digitalen Kurse, und geschützten Inhalte stellen wir über ThriveCart Learn bereit. Wenn du dich dort anmeldest, werden folgende Daten erfasst:
Name
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt)
Kursteilnahmen, Fortschritte, Zertifikate
Die Plattform nutzt Serverstandorte außerhalb der EU. Wir achten auf DSGVO-konforme Verträge (Standardvertragsklauseln, falls notwendig).
12. Videokonferenzen und Calls via Zoom
Unsere Live-Coachings, Gruppen-Calls und Workshops finden über Zoom (Zoom Video Communications, Inc.) statt.
Wenn du an einem Zoom-Call teilnimmst, verarbeiten wir folgende Daten:
Name (frei wählbar im Zoom-Login)
E-Mail-Adresse (sofern angegeben)
Audio-/Videoübertragung (freiwillig)
Chatbeiträge, Reaktionen, ggf. Umfrageantworten
Zoom verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Es können jedoch Daten in Drittländer übermittelt werden, v. a. in die USA. Zoom ist zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Bei Bedarf sichern wir die Übermittlung zusätzlich über Standardvertragsklauseln ab.
Weitere Infos: https://explore.zoom.us/de/privacy/
14. Automatisierungen mit Zapier
Zur effizienten Abwicklung unserer Prozesse (z. B. Kursfreischaltungen, Rechnungsversand, E-Mail-Automatisierung) nutzen wir:
Zapier, Inc. (548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA)
Dabei können folgende Daten automatisiert verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, Kurs- oder Produktdaten
Zeitpunkt der Anmeldung oder Buchung
Übertragung an Dienste wie ThriveCart, Brevo, Stripe, Notion o. Ä.
Die Übertragung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem effizienten Workflow (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Datenübertragung in Drittländer gelten die Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und DPF-Zertifizierungen.
15. Social Media & externe Plattformen
Wir betreiben Profile bei:
Instagram
Wenn du unsere Social-Media-Kanäle besuchst, gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Wir erhalten dabei nur aggregierte Statistiken (z. B. Reichweite, Interaktionen). Interagierst du direkt mit uns (z. B. per Nachricht oder Kommentar), verarbeiten wir deine übermittelten Daten zur Kommunikation mit dir.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr zur gemeinsamen Verantwortlichkeit findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
nur solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist,
oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich 6–10 Jahre) bestehen,
oder du deine Einwilligung widerrufen hast und keine andere Rechtsgrundlage besteht.
Sobald der Zweck entfällt oder du deine Einwilligung widerrufst, löschen wir deine Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
17. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wende dich dazu bitte an info@spiritualsportsclub.com
18. Änderungen dieser DatenschutzerklÄrung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an gesetzliche Vorgaben oder Änderungen in unserem Leistungsangebot anzupassen. Bitte informiere dich regelmäßig auf unserer Website.
Letzte Änderung am 08.11.2025